EMPLOYMENT SUPPORT

Hỗ trợ việc làm dành cho người nước ngoài

Trong bối cảnh vấn đề thiếu hụt nguồn lao động ngày càng thể hiện rõ rệt, ngày càng nhiều doanh nghiệp bắt đầu quan tâm đến lao động nước ngoài. Cùng với thiếu hụt về số lượng lao động,tình trạng không phù hợp trong tuyển dụng cũng đang trở thành một vấn đề.
Trong tình hình trên công ty chúng tôi mong muốn cống hiến sức mình để giải quyết vấn đề tuyển dụng đồng thời đảm bảo nguồn nhân lực,lao động đang bị thiếu hụt.

Công ty chúng tôi, với tư cách là cơ quan hỗ trợ đăng kí,song song với công việc giới thiệu nhân sự,chúng tôi cũng tiến hành thay mặt cho công ty tiếp nhận người lao động nước ngoài(cơ quan thuộc chương trình kỹ năng đặc định) lên kế hoạch hỗ trợ, hỗ trợ giúp cho hoạt động chương trình kĩ năng đặc định số 1 diễn ra an toàn, thuận lợi.

Cơ quan hỗ trợ đăng kí là gì?

Cơ quan hỗ trợ đăng kí là cơ quan thực hiện toàn bộ hỗ trợ căn cứ vào kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài trong chương trình kĩ năng đặc định số 1 theo hợp đồng ủy thác hỗ trợ với cơ quan tiếp nhận.

  • Để trở thành cơ quan hỗ trợ đăng kí cần được sự cho phép đăng ký của cục trưởng cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh.
  • Cơ quan đã được cho phép đăng ký sẽ được đăng ký trong danh sách các cơ quan hỗ trợ đăng ký và được đăng tải trên trang web chính thức của cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh.
  • Thời gian đăng ký là 5 năm và cần phải gia hạn.
  • Cơ quan hỗ trợ đăng ký cần tiến hành các loại khai báo tạm thời hoặc khai báo định kỳ gửi đến cục trưởng cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh.

Nghiệp vụ hỗ trợ chính

Người lao động nước ngoài khi làm việc,sinh hoạt tại Nhật Bản sẽ có nhiều điểm khác biệt so với làm việc tại đất nước họ. Chúng tôi hỗ trợ các công việc cần thiết để người lao động có thể bắt đầu và tiếp tục sinh sống, làm việc tại Nhật bản thuận lợi hơn.

  • 1

    Cung cấp thông tin hướng dẫn trước

    • Các thông tin cần thiết tối thiểu mà doanh nghiệp tiếp nhận yêu cầu trước khi làm việc.(bao gồm tiếng Nhật)
    • Các mục cần chú ý và giấy tờ chứng minh cần thiết
    • Thông tin khái quát về tình hình địa phương của công ty tiếp nhận(ví dụ thông tin về địa lí,khí hậu,lịch sử…)
  • 2

    Đưa đón khi xuất nhập cảnh

    Hiện tại, ví dụ từ Việt Nam sang Nhật Bản có 5 sân bay có thể bay thẳng như Narita, Haneda, Nagoya, Kansai, Fukuoka. Tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp tiếp nhận, chúng tôi hỗ trợ đón tại sân bay khi người lao động nhập cảnh, và đưa người lao động đến nơi gần công ty nhất.

  • 3

    Hỗ trợ đảm bảo nơi ở phù hợp và các hợp đồng cần thiết trong sinh hoạt

    Đối với việc chọn lựa nhà ở, có rất nhiều điều kiện khác nhau.Ví dụ như vị trí và độ rộng của căn phòng được quyết định phụ thuộc vào việc coi trọng chi phí hay tính tiện lợi trong sinh hoạt. Ngoài ra, vì chế độ cho thuê nhà tại Nhật rất phức tạp nên lựa chọn ban đầu cực kỳ quan trọng ví dụ như có thể phát sinh chi phí khi chuyển chỗ ở...
    Chúng tôi sẽ hỗ trợ tìm nơi ở phù hợp đáp ứng nguyện vọng của cả phía doanh nghiệp tiếp nhận và người lao động, đồng thời hỗ trợ thực hiện một số thủ tục có liên quan.

  • 4

    Tiến hành định hướng sinh hoạt

    Cuộc sống tại Nhật bản có rất nhiều quy tắc,phong tục khác với đất nước của người lao động. Lấy một ví dụ như cách đổ rác. Cần phải đổ đúng loại rác theo quy định vào đúng ngày và nơi quy định.Chúng tôi sẽ giải thích hướng dẫn những quy định, phong tục cần thiết trong sinh hoạt thường ngày cho người lao động.

  • 5

    Cung cấp cơ hội học tiếng Nhật

    Thực tế có khoảng cách chênh lệch giữa trình độ tiếng Nhật được yêu cầu trước khi đến Nhật và tiếng Nhật sử dụng thực tế sau khi sang Nhật.Việc đi học tại trường tiếng Nhật sau khi đến Nhật cũng là một cách, tuy nhiên có thể có những trường hợp không thể đến trường do một số lý do hạn chế về thời gian. Doanh nghiệp Việt Nam mà chúng tôi đang liên kết sẽ cung cấp hệ thống mà các cá nhân có thể học vào bất kì lúc nào.

  • 6

    Giải quyết than phiền hoặc tư vấn

    Có thể phía doanh nghiệp sẽ lúng túng với những thói quen của người lao động. Vì vậy, nhân viên người Nhật của chúng tôi là người giàu kinh nghiệm xử lý những tình huống này sẽ tư vấn cho doanh nghiệp dựa trên tiền đề là sự khác nhau về thói quen giữa hai bên. Người lao động có thể trao đổi với doanh nghiệp những khó khăn,vấn đề trong công việc nhưng họ rất khó trao đổi những vấn đề phát sinh trong cuộc sống sinh hoạt thường nhật.Nhân viên phiên dịch của chúng tôi là những người giàu kinh nghiệm sống tại Nhật Bản có thể hỗ trợ xử lý những vấn đề này do cùng chung văn hóa tiếng nói với người lao động.

  • 7

    Hỗ trợ thúc đẩy giao lưu với người Nhật

    Chúng tôi cho rằng việc giao tiếp với người không chỉ trong môi trường công ty mà cả ngoài công ty là điều cần thiết để giúp cho cuộc sống sinh hoạt tại Nhật bản của người lao động trở nên phong phú hơn, vì vậy chúng tôi tổ chức buổi giao lưu mỗi tháng một lần. Ví dụ như tổ chức ăn uống, các sự kiện theo mùa, lễ hội ngắm hoa, lễ hội pháo hoa….

  • 8

    Hỗ trợ chuyển việc đối với trường hợp hợp đồng kĩ năng đặc định bị huỷ mà lý do không thuộc về người nước ngoài

    Trong trường hợp hợp đồng kĩ năng đặc định bị huỷ mà lý do không thuộc về trách nhiệm của người lao động nước ngoài, chúng tôi sẽ hợp tác với văn phòng tư vấn pháp luật đưa ra biện pháp giải quyết.Với trường hợp có thể chuyển việc, chúng tôi sẽ hỗ trợ giới thiệu công ty tiếp nhận mới.

  • 9

    Báo cáo với cơ quan hành chính, thực hiện gặp gỡ trao đổi định kì

    Chúng tôi sẽ thực hiện các buổi gặp gỡ trao đổi định kỳ để xác nhận tình hình thực hiện dựa theo bản kế hoạch hỗ trợ.Kết quả của buổi trao đổi sẽ được báo cáo lên cơ quan hành chính.